Surabaya, 2 Desember 2024 – Agendakota.id, platform manajemen event terdepan di Indonesia, kembali menghadirkan sesi Instagram Live bertajuk #Belajarevent Show Management. Acara ini menghadirkan Gregorius Putut, Founder 69Show Management, sebagai pembicara, dengan host Ardhia Dwi, Marcomm Agendakota.id.
Dalam sesi yang berlangsung selama satu jam, para peserta diajak untuk menggali wawasan mendalam seputar Show Management, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi acara. Diskusi ini mengupas kiat-kiat penting dalam menyelenggarakan event sukses dan mengatasi tantangan di lapangan.
Acara ini bertujuan memberikan wawasan seputar Show Management, yaitu proses pengelolaan sebuah acara dari tahap awal hingga evaluasi. Dalam sesi berdurasi satu jam ini, para peserta belajar langsung dari pengalaman praktis seorang profesional di industri event. Tidak hanya itu, berbagai pertanyaan menarik dari audiens juga mendapat perhatian khusus, menjadikan sesi ini edukatif sekaligus relevan bagi siapa saja yang tertarik mendalami dunia event.
Apa Itu Show Management? Peran dan Pentingnya Dalam Sebuah Acara
Dalam sesi diskusi, Gregorius Putut menjelaskan bahwa Show Management adalah serangkaian proses yang bertujuan memastikan sebuah acara berjalan sesuai rencana, baik dari sisi teknis, kreatif, maupun logistik. Show Manager bertanggung jawab terhadap seluruh aspek acara, mulai dari:
- Perencanaan: Membuat konsep acara, menentukan tema, dan menetapkan tujuan.
- Eksekusi: Mengelola operasional acara seperti tata panggung, pencahayaan, dan alur acara.
- Evaluasi: Meninjau keberhasilan acara melalui data dan feedback dari peserta atau klien.
“Show Management adalah inti dari kesuksesan sebuah event. Tanpa manajemen yang baik, acara yang terlihat mewah sekalipun bisa terasa kacau di mata audiens,” ujar Gregorius.
Tantangan yang Dihadapi Para Show Manager
Gregorius juga membahas tantangan yang sering dihadapi oleh tim Show Management, di antaranya:
- Masalah Teknis Mendadak:
Hal-hal seperti gangguan listrik, alat audiovisual yang tidak berfungsi, atau perubahan cuaca pada acara outdoor sering kali menjadi tantangan besar.
Solusi:- Selalu siapkan backup alat dan rencana alternatif.
- Libatkan teknisi profesional untuk mendampingi pelaksanaan acara.
- Komunikasi yang Kurang Efektif:
Kesalahpahaman antara klien, vendor, dan tim internal dapat menyebabkan kekacauan.
Solusi:- Pastikan ada briefing yang jelas sebelum acara.
- Gunakan aplikasi manajemen proyek untuk mempermudah koordinasi.
- Perubahan Mendadak:
Klien sering kali meminta revisi di menit terakhir, yang bisa memengaruhi keseluruhan acara.
Solusi:- Tetap tenang dan berkomunikasi dengan semua pihak untuk menyesuaikan perubahan tanpa mengorbankan kualitas.
Manajemen Anggaran dalam Show Management
Ketika ditanya tentang pengelolaan anggaran, Gregorius memberikan tips berikut:
- Tentukan Prioritas: Alokasikan dana untuk elemen utama acara seperti venue, peralatan teknis, dan keamanan.
- Negosiasi dengan Vendor: Cari vendor yang menawarkan harga kompetitif tanpa mengorbankan kualitas.
- Manfaatkan Teknologi: Gunakan aplikasi anggaran untuk memantau pengeluaran secara real-time dan mencegah pemborosan.
“Selalu buat cadangan anggaran sekitar 10-15% untuk menghadapi kebutuhan tak terduga,” tambahnya.
Interaksi Audiens yang Membawa Wawasan Baru
Selama sesi, beberapa pertanyaan dari audiens juga mendapat perhatian, seperti:
- Apa peran teknologi dalam Show Management modern?
Gregorius menjelaskan bahwa penggunaan aplikasi manajemen proyek, perangkat lunak ticketing, dan teknologi AR/VR mampu meningkatkan efisiensi dan menarik lebih banyak audiens. - Bagaimana menghadirkan konsep acara yang kreatif?
“Teruslah eksplorasi tren terbaru dan jangan takut mengambil inspirasi dari budaya lokal atau internasional,” jawabnya. - Apakah sertifikasi penting untuk seorang Show Manager?
“Sertifikasi memang membantu, tetapi pengalaman lapangan dan portofolio yang kuat adalah kunci utamanya,” tambahnya.
Melalui Instagram Live ini, Agendakota.id dan 69Show Management berhasil menyajikan wawasan mendalam tentang dunia Show Management, dari teori hingga praktik. Tidak hanya membekali peserta dengan pengetahuan baru, acara ini juga menginspirasi banyak orang untuk mendalami profesi ini secara profesional.
Acara ini merupakan salah satu bentuk komitmen Agendakota.id dalam mendukung perkembangan industri kreatif di Indonesia, terutama dalam bidang event management.
