Surabaya, 13 September 2025~Dalam dunia event, media partner adalah salah satu kunci sukses untuk memperluas jangkauan promosi. Dengan kerja sama yang tepat, sebuah acara bisa dikenal lebih luas, menarik audiens baru, dan terlihat lebih kredibel. Tapi, tidak semua penawaran media partner diterima dengan mudah. Dibutuhkan strategi yang matang dan cara komunikasi yang profesional.
Berikut langkah-langkah detail untuk menawarkan kerja sama media partner yang menarik:
1. Kenali Profil Media Partner
Sebelum menghubungi media, lakukan riset sederhana:
- Jenis media: online, cetak, radio, televisi, atau media sosial komunitas.
- Niche & audiens: lifestyle, kuliner, bisnis, musik, teknologi, atau komunitas tertentu.
- Kredibilitas & engagement: seberapa besar interaksi di sosial media, seberapa aktif audiens mereka merespons konten.
Contoh: Jika event kamu festival kuliner, lebih tepat menggandeng media lifestyle, food blogger, atau akun kota yang sering membahas kuliner ketimbang media bisnis.
2. Buat Proposal yang Menarik & Profesional
Proposal adalah senjata utama. Usahakan ringkas tapi informatif, biasanya 3–5 halaman. Struktur yang bisa dipakai:
- Cover: nama event + logo.
- Tentang event: deskripsi singkat, konsep acara, tanggal, tempat, dan target audiens.
- Tujuan & manfaat event: apa dampaknya bagi audiens.
- Bentuk kerja sama: promosi di media sosial, artikel, banner, liputan langsung, atau publikasi di website.
- Keuntungan untuk media partner: exposure brand, akses eksklusif, networking, hingga kesempatan jadi media utama.
- Kontak person: nomor WA/email yang mudah dihubungi
Tips: Gunakan desain visual yang clean & profesional (misalnya pakai Canva atau PowerPoint dengan branding warna acara).
3. Tawarkan Benefit Timbal Balik
Media akan lebih tertarik jika ada nilai tukar yang jelas. Contoh benefit yang bisa kamu tawarkan:
- Logo media partner ditampilkan di seluruh materi promosi (poster, banner, tiket, backdrop).
- Disebutkan sebagai “Official Media Partner” di press release dan publikasi resmi.
- Akses VIP, tiket gratis, atau kesempatan wawancara dengan bintang tamu.
- Slot booth/expo space gratis di venue acara.
- Konten cross-promotion: event promosi di media mereka, media dipromosikan di akun event.
Contoh konkrit: Jika event musik, tawarkan liputan eksklusif backstage untuk media partner.
4. Personalisasi Penawaran
Hindari mengirim proposal massal dengan format copy-paste. Media bisa langsung merasa “nggak spesial”. Lebih baik:
- Sebutkan nama tim/redaksi/akun saat mengirim email.
- Tulis alasan kenapa memilih media itu (misalnya karena mereka sering meliput topik serupa).
- Jelaskan relevansi audiens mereka dengan target event kamu.
Contoh email singkat:
“Halo [Nama Redaksi/Tim], kami menghubungi karena melihat konten [Nama Media] sangat relevan dengan event kami yaitu [Nama Event]. Kami percaya audiens [Nama Media] akan cocok dengan tema acara ini. Terlampir kami kirimkan proposal media partnership, semoga bisa menjadi peluang kolaborasi yang saling menguntungkan.”
5. Jalin Komunikasi yang Baik
Setelah proposal dikirim, jangan langsung hilang. Lakukan follow-up dengan cara sopan.
- Tanyakan apakah mereka sudah membaca proposal.
- Siapkan jawaban singkat untuk pertanyaan seperti “apa benefit untuk media?”, “berapa target audiens event ini?”, atau “apa yang bisa media dapatkan?”.
- Jika ada negosiasi, bersikap fleksibel tapi tetap profesional.
Tips: Gunakan email resmi atau nomor WhatsApp yang aktif, jangan pakai akun pribadi yang tidak jelas.
6. Bangun Hubungan Jangka Panjang
Jangan hanya “pakai lalu tinggal” setelah event selesai. Pastikan ada tindak lanjut:
- Ucapkan terima kasih setelah acara.
- Bagikan hasil dokumentasi (foto/video) kepada media partner.
- Tag media di postingan recap acara.
- Libatkan mereka di event berikutnya, minimal kirim update.
Media yang merasa dihargai akan lebih terbuka untuk kerja sama jangka panjang, bahkan tanpa banyak negosiasi di event berikutnya.
7. Contoh Template Proposal Media Partner
– Cover
Logo event + tagline acara.
– Tentang Event
- Nama acara: Festival Kuliner Nusantara 2025
- Waktu & tempat: 12–14 Desember 2025, Lapangan Gasibu Bandung
- Target audiens: 10.000 pengunjung dari Bandung & sekitarnya
- Konsep: menghadirkan 100 stand kuliner tradisional & modern
– Bentuk Kerja Sama
- Publikasi di Instagram/website media
- Artikel/press release sebelum dan sesudah event
- Liputan langsung saat acara
– Benefit untuk Media
- Logo media di seluruh materi promosi
- Booth gratis untuk promosi media
- 10 tiket VIP + akses backstage
- Penyebutan resmi sebagai media partner
– Kontak
- Nama PIC
- No. WhatsApp
- Email
Untuk menawarkan kerja sama media partner yang menarik, kamu perlu riset yang tepat, proposal profesional, penawaran benefit yang jelas, serta komunikasi yang ramah. Ingat, konsepnya harus win-win solution—baik event organizer maupun media partner sama-sama mendapatkan keuntungan. Jika dijalankan dengan strategi yang benar, media partner bukan hanya jadi pendukung acara, tapi juga bisa jadi mitra jangka panjang yang berharga.
Dari semua strategi menawarkan kerja sama media partner di atas, langkah mana nih yang paling pengen langsung kamu coba biar eventmu makin dikenal luas? Jangan lupa terus ikutin update di agendakota.id, biar gak ketinggalan tips event planning, strategi promosi, dan peluang kolaborasi menarik lainnya!
