Temukan cara kreatif membangun kolaborasi bermakna antara penyelenggara dan sponsor dalam setiap acara.

Dalam dunia event, sponsorship bukan hanya sekadar urusan dana. Ia adalah kolaborasi strategis yang bisa membawa nilai tambah bagi kedua belah pihak penyelenggara dan sponsor. Namun, mendapatkan sponsor bukan perkara mudah. Diperlukan strategi yang cerdas, pendekatan yang menarik, serta proposal yang menggoda untuk bisa membuat brand mau berinvestasi dalam acara yang kamu gelar.

Lalu, bagaimana cara membuat sponsorship yang benar-benar bernilai tinggi? Yuk, simak langkah-langkah berikut!

1. Pahami Nilai dan Tujuan Event-mu

Sebelum melangkah ke tahap mencari sponsor, kamu harus tahu “nilai jual” dari event yang kamu buat. Apa yang membuat acara ini berbeda? Siapa target audiensnya? Apa dampak dan exposure yang bisa diberikan kepada sponsor?

Contoh sederhana: Jika event kamu bertema wellness festival, sponsor yang cocok bukan hanya dari industri kesehatan, tapi juga brand minuman sehat, pakaian olahraga, bahkan teknologi wearable. Semakin kamu memahami positioning event, semakin mudah menarik sponsor yang relevan.

2. Buat Proposal yang “Berbicara”

Proposal sponsorship bukan sekadar dokumen, tapi “cerita” yang menjual visi event-mu. Sajikan dengan desain menarik dan bahasa yang menggugah. Ada beberapa poin penting yang wajib ada:

• Profil event (tema, tujuan, waktu, lokasi, audiens)

• Nilai dan manfaat bagi sponsor

• Paket sponsorship (Gold, Silver, Bronze, atau versi kreatif seperti “Wellness Partner”, “Innovation Sponsor”, dsb.)

• Data & statistik event sebelumnya (jika ada)

• Rencana promosi dan media exposure

Sertakan juga visual mock-up seperti bagaimana logo sponsor akan muncul di backdrop, banner, atau media digital. Hal kecil seperti ini bisa membantu sponsor membayangkan “nilai nyata” dari keterlibatan mereka.

3. Tawarkan Pengalaman, Bukan Sekadar Branding

Banyak sponsor kini mencari interaksi yang bermakna dengan audiens, bukan hanya penempatan logo. Jadi, berpikirlah kreatif:

• Buat activation booth interaktif

• Sediakan sesi brand experience seperti demo produk

• Kolaborasi dengan influencer atau komunitas yang sejalan dengan sponsor

• Ciptakan aktivitas yang bisa viral di media sosial

Dengan begitu, sponsor akan merasa mereka tidak hanya membayar ruang iklan, tapi menjadi bagian dari pengalaman event yang berkesan.

4. Bangun Hubungan, Bukan Sekali Transaksi

Kesalahan umum penyelenggara adalah menganggap sponsor hanya “donatur satu kali.” Padahal, membangun hubungan jangka panjang jauh lebih berharga. Setelah event berakhir:

• Kirim laporan hasil event (event report) yang profesional

• Sertakan dokumentasi dan statistik exposure sponsor

• Kirim ucapan terima kasih secara personal

Langkah sederhana ini bisa membuka peluang kerjasama baru di masa depan.

5. Berani Berinovasi dalam Paket Sponsorship

Cobalah keluar dari format lama “emas, perak, perunggu”. Buat paket yang unik dan sesuai dengan karakter acara:

• Sustainability Partner untuk event ramah lingkungan

• Tech Innovator Sponsor untuk event berbasis digital

• Wellness Supporter untuk acara kebugaran

Nama paket yang relevan akan lebih menarik dan mencerminkan nilai event kamu secara lebih jelas.

Sponsorship yang bernilai tinggi bukan hanya tentang seberapa besar dana yang masuk, tetapi tentang kolaborasi yang saling menguntungkan dan berdampak positif. Dengan memahami nilai event, menyusun proposal menarik, dan membangun hubungan jangka panjang, kamu bisa menciptakan kemitraan yang berkelanjutan dan bernilai tinggi bagi semua pihak.

Yuk, mulai rancang strategi sponsorship yang lebih cerdas dan kreatif untuk event kamu berikutnya!