Di era digital seperti sekarang, bikin dan mengelola event nggak perlu ribet lagi. Di agendakota.id, kami menyediakan berbagai fitur canggih yang bikin hidup Anda sebagai penyelenggara event jadi lebih gampang. Yuk, intip apa saja fitur menarik yang bisa Anda gunakan:
Kita ke Menu General untuk Personal Event
1. Edit Ubah Detail Event Kapan Saja
Kadang-kadang, ada saja yang berubah di detik terakhir, kan? Dengan fitur Edit, Anda bisa dengan mudah mengupdate informasi acara, mulai dari nama, waktu, lokasi, hingga deskripsi event. Tidak perlu panik kalau ada revisi mendadak, semuanya bisa diubah langsung dari dashboard Anda.
Mau tambah info baru atau hapus detail yang nggak relevan? Tinggal klik, selesai deh!
Maka akan muncul seperti ini jika kalian ingin mengedit perubahan detail event
Ikuti langkah berikut ini
- Edit nama event atau activities
- Tentukan periode yang sesuai dari mulai event hingga akhir event
- Edit Provinsi, Kota, dan alamat lengkap.
- Ubah Kategori dan topik, dan Syarat & Ketentuan jika ada perubahan dalam event
- Ubah deskripsi event jika ada perubahan rundown acara
Lalu cek kembali pastikan sudah benar, selanjutnya klik Simpan
2. Voucher: Bikin Promo Semakin Seru
Ingin menarik lebih banyak peserta? Gunakan fitur Voucher! Anda bisa membuat kode voucher untuk memberikan diskon khusus kepada peserta, baik untuk tiket acara, merchandise, atau aktivitas tertentu. Fitur ini nggak cuma fleksibel, tapi juga gampang banget digunakan.
Cukup masukkan nama voucher, atur persentase atau nominal diskon, dan kode voucher siap digunakan. Hasilnya? Peserta makin happy, Anda makin untung!
Ikuti langkah berikut ini
- Isi Nama Voucher
- Tentukan periode mulai hingga akhir masa pembelian voucher
- Masukkan total kuantitas voucher.
- Pilih apakah voucher berlaku untuk satu event tertentu atau untuk semua event.
- Tentukan nilai diskon untuk voucher dan masukkan kode unik yang diinginkan.
Jika semua sudah sesuai, klik Simpan.
Pastikan sudah benar kemudian klik simpan. Anda bisa menambahkan Voucher lain dengan kode unik lainnya, dengan cara Klik Tambah. Untuk menghapus Voucher bisa klik icon tempat sampah (Delete)
3. Custom Event URL: Praktis dan Simpel
Nggak suka link panjang yang ribet? Tenang, fitur Custom Event URL solusinya! Anda hanya perlu mengetik nama event, dan langsung mendapatkan tautan pendek yang rapi.
Contohnya, daripada punya link seperti agendakota.id/events/12345abcdxyz, Anda bisa bikin link jadi lebih personal seperti agendakota.id/namakerenevent. Lebih profesional dan gampang diingat, kan?
Contohnya seperti ini dengan isi keyword dari event, klik simpan.
Selanjutnya, akan langsung di arahkan ke halaman utama detail event yang sudah dibuat seperti ini
Selanjutnya, URL-nya akan menjadi lebih pendek seperti ini. Cukup klik ikon salin di pojok kanan link tersebut. Setelah itu, kalian bisa langsung membagikan event ini ke teman-teman, keluarga, atau orang terdekat!
4. Embed Event Script: Langsung Pasang di Website Pribadi
Punya website sendiri? Anda bisa memanfaatkan fitur Embed Event Script. Dengan fitur ini, Anda cukup menyalin kode embed yang sudah disediakan dan menempelkannya di halaman web Anda. Acara Anda langsung muncul di sana, tanpa perlu bolak-balik ke agendakota.id.
Cocok banget buat Anda yang mau tampilan event selalu terupdate tanpa usaha lebih.
Ikuti cara berikut ini
- Setelah klik Embed Script, silahkan menuju ke platform anda
- Kemudian tempelkan link tersebut seperti ini
Rincian Transaksi: Semua Data dalam Genggaman
Menu analityc ini dirancang untuk memberikan wawasan yang lengkap tentang performa event Anda, mulai dari kehadiran peserta hingga penjualan tiket dan rincian transaksi. Fitur ini membantu penyelenggara untuk memantau keberhasilan acara secara real-time dan mengambil keputusan berbasis data.
Pada menu analytic juga menyediakan berbagai informasi penting untuk memantau dan mengevaluasi kinerja event. Dengan fitur ini, penyelenggara dapat memahami data peserta, mengelola tiket lebih efisien, dan mendapatkan laporan terperinci tentang transaksi yang terjadi.
Semua informasi yang disajikan mudah diakses dan dapat diunduh untuk mempermudah pengelolaan event secara keseluruhan.
-
Check-In Attendees
pada menu ini menampilkan data peserta yang sudah melakukan check-in pada event. Anda dapat melihat jumlah peserta yang hadir dan memeriksa status kehadiran mereka. Informasi ini sangat berguna untuk mengukur partisipasi peserta secara langsung dan memastikan kelancaran proses check-in.
-
Pendaftaran
Bagian ini menyediakan jumlah total pengguna yang telah mendaftar untuk event. Dengan fitur ini, penyelenggara dapat memantau antusiasme peserta sebelum event dimulai, sekaligus membandingkannya dengan target pendaftaran.
-
Ticket Sales Chart
Menampilkan visualisasi data penjualan tiket dalam bentuk grafik. Grafik ini memberikan informasi penjualan tiket secara real-time, seperti jumlah tiket yang terjual setiap hari, jenis tiket yang paling diminati, dan tren pembelian.
Fitur ini membantu penyelenggara dalam memahami pola pembelian dan merancang strategi pemasaran yang lebih efektif.
-
Ticket Expiration Policy
Pada bagian ini, Anda dapat memantau tiket-tiket yang telah dibatalkan secara otomatis karena tidak dibayar dalam waktu 1 jam setelah pemesanan. Sesuai dengan kebijakan Agenda Kota, pembayaran tiket harus diselesaikan dalam kurun waktu tersebut.
Informasi ini membantu penyelenggara untuk mengidentifikasi peluang penjualan yang hilang dan mengevaluasi efektivitas kebijakan pembayaran.
-
Transactions
Pada menu ini menyajikan detail transaksi tiket secara lengkap. Data yang tersedia meliputi:
- ID Transaksi
- Jenis Tiket: Nama atau kategori tiket yang dibeli.
- Nama Pembeli
- Total Pembayaran
- Metode Pembayaran: Cara pembayaran yang digunakan, seperti transfer bank, e-wallet, atau kartu kredit.
- Tanggal Transaksi
Fitur ini juga dilengkapi dengan kemampuan untuk mengunduh seluruh data transaksi dalam format XLS. File ini memudahkan penyelenggara untuk menganalisis data lebih mendalam, membuat laporan keuangan, atau menyimpan arsip transaksi untuk kebutuhan audit di masa mendatang.
Temukan acara seru di kota Anda di agendakota.id! Dari konser, festival, hingga event komunitas, semuanya ada di sini. Dapatkan info terbaru dan buat hari Anda lebih bermakna.
Untuk event organizer, kelola acara Anda dengan mudah! Daftarkan event, atur tiket, dan nikmati kemudahan manajemen di agendakota.id. Yuk, sukseskan acara Anda sekarang!
