Surabaya, 11 September 2025~Dalam industri event, media partner bukan sekadar “bonus” promosi, melainkan ujung tombak dalam membangun awareness dan kredibilitas acara. Kehadiran media partner yang tepat bisa membuat event Anda viral, tiket cepat terjual, bahkan mendapatkan sponsor lebih mudah. Sebaliknya, salah memilih media partner bisa membuat promosi sepi, event kurang dikenal, hingga terkesan tidak profesional.
Agar tidak salah langkah, berikut tips memilih media partner yang tepat untuk event:
1. Kenali Target Audiens dengan Spesifik
Banyak event gagal menarik perhatian karena promosi tidak tepat sasaran. Media partner harus selaras dengan profil audiens Anda.
-
Contoh: Untuk event musik indie, bekerja sama dengan portal musik seperti Pop Hari Ini atau komunitas pecinta band indie di Instagram lebih efektif dibanding media nasional yang audiensnya terlalu umum.
-
Tips: Buat persona audiens (usia, minat, kebiasaan online, platform yang sering digunakan), lalu pilih media yang audiensnya sesuai.
2. Reputasi Media = Reputasi Event
Media partner akan menempel di brand event Anda. Kalau medianya sering dianggap “abal-abal” atau kurang kredibel, citra acara juga ikut jatuh.
-
Contoh: Event startup akan lebih dipercaya jika bermitra dengan media seperti Tech in Asia atau DailySocial, ketimbang blog random yang belum jelas kredibilitasnya.
-
Tips: Cek jejak digital media tersebut, apakah pernah terlibat berita hoaks atau kontroversi negatif.
3. Lihat Jangkauan dan Engagement
Jangkauan (reach) yang besar memang penting, tapi jangan lupa engagement. Media dengan jutaan followers tapi interaksi minim bisa kalah efektif dibanding komunitas dengan 50 ribu anggota aktif yang loyal.
-
Contoh: Komunitas fotografi di Facebook bisa lebih efektif untuk mempromosikan photography exhibition dibanding portal berita umum dengan audiens luas tapi tidak tertarget.
-
Tips: Minta data insight media partner: rata-rata viewers artikel, likes, shares, atau komentar di media sosial.
4. Diversifikasi Format Promosi
Event lebih cepat dikenal jika promosi hadir dalam berbagai bentuk. Media partner idealnya tidak hanya menulis artikel, tapi juga aktif di sosial media, membuat liputan video, hingga posting story real-time.
-
Contoh: Event kuliner bisa diliput lewat artikel review, Instagram Reels tentang “best bites”, hingga liputan YouTube untuk memberi kesan behind the scene.
-
Tips: Pastikan media partner punya kemampuan multi-platform, bukan hanya satu saluran.
5. Perjelas Value Exchange
Kerja sama media partner umumnya barter, bukan hanya uang. Pahami apa yang Anda tawarkan dan apa yang bisa mereka berikan.
-
Contoh barter:
-
Media: memberikan liputan, banner di website, dan promosi sosial media.
-
Event: memberikan slot logo di backdrop, publikasi di press release, hingga undangan VIP.
-
-
Tips: Buat proposal yang jelas agar media melihat keuntungan bekerja sama dengan Anda.
6. Lihat Portofolio dan Track Record
Sebelum deal, lihat pengalaman media tersebut dalam menjadi partner event. Jika mereka sering jadi partner acara besar, artinya mereka punya pengalaman yang bisa menunjang kesuksesan acara Anda.
-
Contoh: Media yang sudah biasa menjadi partner Jakarta Fair atau Java Jazz Festival jelas punya reputasi yang bisa menambah prestige event Anda.
7. Bangun Hubungan Jangka Panjang
Jangan anggap media partner hanya untuk “sekali pakai”. Hubungan baik dengan media bisa membuka peluang event Anda lebih mudah diekspos di masa depan.
-
Tips: Setelah event selesai, jangan lupa kirim ucapan terima kasih, bagikan dokumentasi acara, dan laporkan hasil kerja sama. Hal sederhana ini bisa membuat media lebih loyal untuk event Anda berikutnya.
Memilih media partner bukan soal siapa yang paling terkenal, tapi siapa yang paling relevan, kredibel, dan bisa memberikan dampak nyata. Dengan strategi yang tepat, media partner bukan hanya promotor, tapi juga pendorong utama kesuksesan event Anda.
Jadi, dari semua tips di atas, langkah mana nih yang paling siap kamu terapkan buat cari media partner terbaik untuk event kamu?
Jangan lupa terus ikutin update di agendakota.id, biar gak ketinggalan insight seputar dunia event, strategi promosi, dan tips sukses lainnya!
